Apostila & Superlegalizace

K potvrzení pravosti dokumentu slouží tzv. vyšší ověření listin, čímž je právě apostila (apostille) a nebo superlegalizace. Během tohoto procesu se ověřuje razítko úřadu, který dokument vydal a podpis úředníka na dokumentu. Proces ověřování se u jednotlivých států liší – země mají odlišné požadavky na překlad nebo typu ověření daného dokumentu.

Díky našim zkušenostem s vyřizováním dokumentů do řady zemí, mezi nimiž nechybí například Egypt, Čína, Tunisko, Maroko, Argentina, Singapur, Saúdská Arábie či Spojené arabské emiráty, za vás dokážeme vše zařídit a vy tak dostanete hotový, přeložený a apostilovaný nebo superlegalizovaný dokument, který můžete bez obav předložit v zahraničí. Navíc se můžete s námi spolehnout i na to, že veškeré podklady budou připraveny správně a nestane se, že se kvůli chybě či nedostatku bude muset celý proces ověřování opakovat.

Předně je třeba mít připravené příslušné dokumenty.
K superlegalizaci jsou předkládány vždy originály listin, výjimkou jsou diplomy a vysvědčení, ty se můžou superlegalizovat na notářsky ověřené kopii. Apostila se může provádět jak na originální listině, tak i na její notářsky ověřené kopii, což záleží na druhé straně, která bude dokument přijímat. Každý typ dokumentu má odlišné podmínky a postup pro jeho apostilizaci nebo superlegalizaci. Proces vyššího ověřování listin se vždy skládá ze 3 kroků:


1. apostila nebo superlegalizace originálního dokumentu,
2. soudní překlad apostilovaného nebo superlegalizovaného dokumentu (v případě potřeby),
3. apostila nebo superlegalizace soudního překladu (v případě potřeby).

Během ověřování je třeba navštívit několik úřadů (záleží na typu dokumentu a zda se apostiluje nebo superlegalizuje i soudní překlad), ale celkový počet úřadů se může vyšplhat až na sedm. To, jaké úřady bude pro získání ověření potřeba navštívit, záleží nejen na tom, v jaké zemi potřebujete listinu použít, ale i na typu legalizovaného dokumentu.

U apostily je originál dokumentu nebo jeho notářsky ověřená kopie nejprve opatřen apostilní doložkou a poté je proveden soudní překlad. Při superlegalizaci je počáteční postup obdobný – listina je nejprve ověřena na tuzemských úřadech a poté je vyhotoven její soudní překlad. Následně ale musí být tento překlad ověřen na zastupitelském úřadu země, pro kterou listiny ověřujeme. Apostilu i superlegalizaci nemusí nutně vyřizovat vlastník dokumentů, a tak za vás vše můžeme vyřešit a vy ušetříte čas a budete mít jistotu, že vše je vyřízeno tak, jak má být. Některá velvyslanectví jako například velvyslanectví Čínské lidové republiky vyžadují pro jednání v zastoupení ověřenou plnou moc – v takovém případě vás o tomto budeme včas informovat a také vám zašleme vzor plné moci.